van een ondernemingsproject Degenen die ons volgen op Facebook weten dat Webmarketing & co’m nu een LLC is. Aangezien de stappen om een bedrijf te starten complex zijn, heb ik besloten om de belangrijkste stappen met jullie te delen …

1e advies: omring jezelf met erkende professionals

De stappen om een bedrijf te starten kunnen ingewikkeld zijn, ik raad je ten zeerste aan om jezelf te omringen met professionals zoals accountants, advocaten of adviseurs van het Business Formalities Center waarmee je verbonden bent. Aarzel niet om meerdere vergaderingen te plannen voordat je begint met het oprichten van een bedrijf, dit zal je helpen beter voorbereid te zijn.

Ook interessant : Wat doet een antropoloog?

Stap 1: Kies de juridische vorm van je bedrijf

SARL, eenpersoons LLC (EURL), SAS, SASU… de verschillen tussen juridische vormen kunnen in het begin vaag lijken. Ontdek de verschillende voordelen en nadelen van elk en kies degene die het beste past bij jouw behoeften. Houd er in ieder geval rekening mee dat het mogelijk is om later van vorm te veranderen indien nodig.

Voor meer informatie raad ik je aan om de vergelijking tussen de verschillende soorten bedrijven gepubliceerd door de APCE te lezen. Behalve de Naamloze Vennootschap (SA) is er geen minimumkapitaal vereist. De keuze zal worden gemaakt op basis van jouw behoeften: aard van de activiteit, de wens om al dan niet samen te werken, of je investeerders wilt aantrekken of niet…

Lees ook : Een bedrijf starten als minderjarige: is het mogelijk?

Je kunt ook de pagina “Kies een juridische status” op de website van de APCE lezen.

Over het algemeen, als je alleen bent, kun je je richten op de volgende juridische vormen:

  • Société à responsabilité limitée (SARLU) / Eenpersoons besloten vennootschap (EURL);
  • Eenpersoons vereenvoudigde aandelenmaatschappij (SASU);
  • Een eenmanszaak (AE).

EURL/SARLU/SASU stelt je in staat om professionele activa te creëren, terwijl de islamitische staat de procedures heeft vereenvoudigd, maar geen onderscheid maakt tussen de twee activa.

Als je samen wilt werken zonder investeerders te betrekken:

  • Société à responsabilité limitée (SARL).

En als je investeerders nodig hebt voor je project:

  • Société à responsabilité limitée (SA);
  • Vereenvoudigde aandelenmaatschappij (SAS).

Weer, het is beter om advies in te winnen over de keuze van de juridische vorm die het meest geschikt is voor jouw project.

Stap 2: Opstellen van de statuten

Als je eenmaal duidelijkheid hebt over je bedrijfsdoel, je potentiële partners en je kapitaal, moet je de statuten van je bedrijf opstellen.

Voor een LLC zal de personalisatie van de statuten zeer beperkt zijn. Voor SA/SAS zal de opstelling van de statuten veel vrijer zijn en een zorgvuldige beoordeling van alle vereiste clausules vereisen. De hulp van een advocaat garandeert je statuten die perfect zijn afgestemd op jouw behoeften. Je kunt ook websites vinden met voorbeelden van statuten, ik weet niet precies wat dat waard is. Voor mijn part heb ik ervoor gekozen om dit werk aan de advocaat van mijn boekhoudkantoor toe te vertrouwen. De APCE heeft een model opgesteld, een model van de statuten van de SARL dat je hier kunt vinden.

Als je partners hebt, overweeg dan ook een partnerschapsovereenkomst. Dit document behandelt zaken die niet door de wet worden gedekt. Het is erg belangrijk om toekomstige conflicten te vermijden.

Stap 3: Open een zakelijke bankrekening

Het is tijd om je bank te kiezen. Je moet een afspraak maken voor het openen van de zakelijke rekening en het storten van het kapitaal. Vergeet niet om je project van statuten mee te nemen. Zodra het kapitaal is gestort, zal de bank je het certificaat van kapitaalstorting geven, de sleutel voor de volgende stap. Houd er rekening mee dat de factuur op dit moment voorlopig is, je kunt nog geen klanten factureren of betalingen doen. De definitieve rekening zal worden geopend zodra de Kbis is aangemaakt en aan de bank is overhandigd. Reken op ongeveer 20/25 € per maand aan minimale bankbeheerskosten.

Stap 4: Goedkeuring van de statuten

Als je het certificaat van kapitaalstorting hebt ontvangen (meestal de dag na je afspraak met de bank), kun je je statuten in 4 exemplaren afdrukken, ondertekenen en dateren op een verplichte datum na de datum van de kapitaalstorting. De datum die gekozen is voor de oprichting van de vennootschap moet ook in de andere officiële documenten worden opgenomen.

Als je statuten zijn afgedrukt, ondertekend en gedateerd, ga dan naar de Belastingdienst voor goedkeuring. Zij zullen je statuten registreren, elk exemplaar stempelen en een kopie voor hun archieven bewaren.

Stap 5: Publiceer een wettelijke aankondiging

Je zou nu een wettelijke aankondiging moeten publiceren. De informatie bevat de volgende gegevens:

  • Datum van oprichting van de vennootschap (identiek aan die in de statuten);
  • Wettelijke naam gevolgd, indien van toepassing, door de afkorting;
  • Juridische vorm (SARL-EURL…);
  • Bedrag van het maatschappelijk kapitaal;
  • Adres van de hoofdzetel;
  • Doel van de vennootschap (samenvatting);
  • Duur van de onderneming;
  • De namen, voornamen en adressen van de bestuurders en de personen die bevoegd zijn om de vennootschap te binden aan derden;
  • Handelsregister en bedrijven waarbij de vennootschap zal worden geregistreerd.

Het publicatieproces kan via internet worden gedaan, de kosten zijn afhankelijk van het aantal tekens in de advertentie, dus ik raad je aan om het “doel van de vennootschap” zo veel mogelijk te vereenvoudigen om te voorkomen dat je te veel kosten maakt.

Stap 6: Ga naar het Centrum voor handelsformaliteiten Verkrijg een wettelijke aankondiging tegen de laagste kosten door hier te klikken.

Je hebt je goedgekeurde statuten, je certificaat van kapitaalstorting en je certificaat van wettelijke aankondiging, nu moet je je dossier voor de oprichting van het bedrijf voorbereiden om naar het CFE (Business Formalities Center) te gaan.

Hier zijn de documenten die je nodig hebt voor je dossier (hier voor een LLC/EURL):

  • Formulier voor de oprichting van de vennootschap, het kleine formulier “M0”, dat je hier kunt downloaden;
  • Als je een meerderheidsaandeelhouder bent, val je onder het sociale beschermingsregime voor zelfstandigen (TNS), je moet lidmaatschap van het regime aanvragen via het TNS-formulier. Om je onafhankelijke sociale organisatie te kiezen, lees dit document dat de verschillende organisaties en hun nummers aangeeft die op het TNS-formulier moeten worden opgenomen;
  • Goedgekeurde statuten;
  • Certificaat van kapitaalstorting;
  • Certificaat van publicatie in het Staatsblad;
  • Bewijs van verblijf van minder dan 3 maanden;
  • Verklaring van eerlijke niet-veroordeling en afkomst (model hier);
  • Kopie van je identiteitskaart, voor- en achterkant.

Afhankelijk van de situatie kunnen aanvullende documenten worden gevraagd, zie de lijst van documenten hier.

Belangrijk: Als je een aanvraag doet voor de Accre, zal er een aanvullend formulier met bewijsstukken worden gevraagd. Je kunt hier het formulier en de lijst met documenten die je moet indienen verkrijgen.

Als je Accre ontvangt, ben je een jaar lang vrijgesteld van bepaalde bijdragen. Als je meer wilt weten, bezoek dan de website van de APCE.

Je hebt je volledige dossier (Phew…) nu moet je naar het centrum voor handelsformaliteiten gaan. Weet dat dit laatste een service biedt om je te begeleiden in je procedures (invullen, controleren of het dossier compleet is…). Als je dit kiest, zal de inschrijving in principe versneld worden. Gezien de complexiteit van de procedures raad ik je aan dit te nemen om ervoor te zorgen dat het dossier niet wordt teruggestuurd vanwege een gemiste of verkeerd voltooide stap. Het kost 60 € voor deze service: Assistentie bij formaliteiten.

Voltooiing van de oprichting van de vennootschap

Alles wat je hoeft te doen is wachten tot de Kamer van Koophandel je bedrijf registreert. Het CFE kan je je registratienummer geven dat je op je documenten (offertes, facturen…) moet vermelden, maar je moet wachten op de definitieve registratie om je Kbis te ontvangen, waarmee je naar je bank kunt gaan om de definitieve rekening te openen.

Tot slot

Ik had graag deze informatie gevonden toen ik begon met het oprichtingsproces van mijn bedrijf. Ik hoop dat ze nuttig voor je zullen zijn. Dit artikel is niet uitputtend maar geeft een goed overzicht om te beginnen nadenken. Ik moedig je aan om naar het CFE te gaan en startups te ontmoeten voordat je begint.

Aangezien het onderwerp enorm is en je interesse lijkt te hebben, zal ik de informatie die ik vind over het oprichten en beheren van een bedrijf delen via de sectie “bedrijf”.

Aarzel niet om je anekdotes en adviezen over het oprichten van bedrijven in de reacties te delen.

Bron: autoentrepreneurduweb.fr

Een bedrijf oprichten: de stappen