de un proyecto de creación de empresa Aquellos que nos siguen en Facebook saben que durante algunas semanas, Webmarketing & co’m ahora es una LLC. Dado que los pasos para crear una empresa son complejos, he decidido compartir con ustedes los pasos más importantes …

1er consejo: rodéate de profesionales reconocidos

Los pasos para iniciar una empresa pueden ser complicados, te aconsejo encarecidamente que te rodees de profesionales como contadores, abogados o asesores del Centro de Formalidades Empresariales al que estás afiliado. No dudes en multiplicar las reuniones antes de comenzar a crear una empresa, esto te permitirá estar mejor preparado.

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Paso 1: Elegir la forma jurídica de tu empresa

SL, LLC personal única (EURL), SAS, SASU… las diferencias entre las formas jurídicas pueden parecer confusas al principio. Descubre las diferentes ventajas y desventajas de cada una y elige la que mejor se adapte a tus necesidades. En cualquier caso, ten en cuenta que es posible cambiar de forma más adelante si es necesario.

Para más información, te aconsejo leer la comparación entre los diferentes tipos de empresas publicada por la APCE. A excepción de la Sociedad Anónima (SA), no hay un capital social mínimo. La elección se hará en función de tus necesidades: naturaleza de la actividad, voluntad de asociarse o no, atraer inversores o no…

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También puedes leer la página “Elegir un estatus jurídico” en el sitio de la APCE.

En general, si estás solo, puedes optar por las siguientes formas jurídicas:

  • Sociedad de responsabilidad limitada (SARLU) / Sociedad de responsabilidad limitada única (EURL);
  • Sociedad por acciones simplificada unipersonal (SASU);
  • Una empresa unipersonal (AE).

EURL/SARLU/SASU te permite crear activos profesionales, mientras que el Estado islámico ha simplificado los procedimientos, pero no hace distinción entre los dos activos.

Si quieres trabajar juntos sin tener que involucrar a inversores:

  • Sociedad de responsabilidad limitada (SARL).

Y si necesitas inversores en tu proyecto:

  • Sociedad de responsabilidad limitada (SA);
  • Sociedad por acciones simplificada (SAS).

Nuevamente, es preferible obtener asesoramiento sobre la elección de la forma jurídica adecuada para tu proyecto.

Paso 2: Elaboración de los estatutos

Una vez que tengas claro tu objeto comercial, tus socios potenciales y tu capital, debes redactar los estatutos de tu empresa.

Para una LLC, la personalización de los estatutos será muy limitada. Para SA/SAS, la redacción de los estatutos será mucho más libre y un examen cuidadoso de todas las cláusulas exigidas. La intervención de un abogado te garantiza unos estatutos perfectamente adaptados a tus necesidades. También puedes encontrar sitios con ejemplos de estatutos, no sé exactamente qué valor tienen. Por mi parte, preferí confiar este trabajo al abogado de mi despacho contable. La APCE ha establecido una línea, un modelo de estatutos de la SL que puedes encontrar aquí.

Si tienes socios, considera también un acuerdo de asociación. Este documento trata cuestiones que no están cubiertas por las leyes. Es muy importante evitar situaciones de conflicto posteriores.

Paso 3: Abrir una cuenta bancaria profesional

Es hora de elegir tu banco. Debes concertar una cita con ellos para la apertura de la cuenta empresarial y el depósito de capital. No olvides llevar tu proyecto de estatutos. Una vez depositado el capital, el banco te proporcionará el certificado de depósito de capital, que es la llave para el siguiente paso. Ten en cuenta que en esta etapa la factura es preliminar, no puedes aún facturar a los clientes ni pagar con esta última. La cuenta final se abrirá una vez que se haya creado y entregado el Kbis al banco. Cuenta con aproximadamente 20/25 € al mes como mínimo de gastos de gestión bancaria.

Paso 4: Aprobación de los estatutos

Una vez que hayas recibido el certificado de depósito de capital (generalmente al día siguiente o el mismo día de tu cita con el banco), puedes imprimir tus artículos en 4 copias, iniciándolos y firmándolos en una fecha obligatoria posterior a la fecha de depósito del certificado de capital. La fecha elegida como constitución de la sociedad también debe incluirse en los demás documentos oficiales.

Una vez que tus artículos hayan sido impresos, firmados y sellados, ve al Departamento de Impuestos de Sociedades para su aprobación. Ellos registrarán tus estatutos, sellarán cada copia y conservarán una copia para sus archivos.

Paso 5: Publicar un anuncio legal

Ahora deberías publicar un anuncio legal. La información debe contener los siguientes datos:

  • Fecha de establecimiento de la sociedad (idéntica a la indicada en los estatutos);
  • Nombre legal seguido, si corresponde, del acrónimo;
  • Forma social (SL-EURL…)
  • ; Monto del capital social;
  • Dirección de la sede social;
  • Objeto social (resumen);
  • Duración de la empresa;
  • los nombres, apellidos y direcciones de los directores y de las personas que tienen el poder de vincular a la sociedad con terceros;
  • Registro de comercio y empresas ante el que se registrará la sociedad.

El proceso de publicación puede hacerse a través de Internet, el costo dependerá del número de caracteres del anuncio, por lo que te aconsejo simplificar el “objeto social” inicial tanto como sea posible para evitar que el costo sea demasiado elevado.

Paso 6: Ir al Centro de Formalidades Comerciales Obtén un anuncio legal al menor costo haciendo clic aquí.

Tienes tus estatutos aprobados, tu certificado de depósito de capital y tu certificado de anuncio legal, ahora debes preparar tu expediente de creación de empresa para ir al CFE (Centro de Formalidades Empresariales).

Aquí están los documentos que necesitas para tu expediente (aquí para una LLC/EURL):

  • Formulario de declaración Constitución de la sociedad, el pequeño nombre “M0”, puedes descargarlo aquí;
  • Si eres un gerente mayoritario, estarás cubierto por el régimen de protección social de los trabajadores independientes (TNS), debes solicitar la adhesión al régimen a través del formulario TNS. Para elegir tu organización independiente de régimen social, lee este documento que indica las diferentes organizaciones y su número a incluir en el formulario TNS;
  • Estatutos aprobados;
  • Certificado de depósito de capital;
  • Certificado de publicación en el Diario Oficial;
  • Prueba de residencia de menos de 3 meses;
  • Declaración en honor a la no condena y la ascendencia (modelo aquí);
  • Copia del anverso y reverso de tu documento de identidad.

Según el caso, se pueden solicitar documentos adicionales, consulta la lista de documentos aquí.

Importante: Si solicitas el Accre, se te pedirá un formulario adicional que contenga los documentos justificativos. Puedes obtener aquí el formulario y la lista de documentos a proporcionar.

Si recibes el Accre, estarás exento de ciertas contribuciones durante un año. Si deseas saber más, visita el sitio web de la APCE.

Tienes tu expediente completo (Uf…) ahora debes ir al centro de formalidades de empresas. Ten en cuenta que este último proporciona un servicio para guiarte en tus procedimientos (completarlo, verificar que el archivo esté completo…). Si lo eliges, la inscripción se acelerará a priori. Dada la complejidad de los procedimientos, te aconsejo que lo tomes para asegurarte de que el expediente no regrese debido a un paso omitido o mal realizado. Cuesta 60 € por este servicio: Asistencia en formalidades.

Finalización de la creación de la sociedad

Todo lo que tienes que hacer es esperar a que la Cámara de Comercio registre tu empresa. El CFE puede darte tu número de registro que debes indicar en tus documentos (presupuestos, facturas…), pero deberás esperar el registro final para obtener tu Kbis, lo que te permitirá ir a tu banco para crear la cuenta final.

Para concluir

Me hubiera gustado haber encontrado esta información cuando comencé el proceso de creación de mi empresa. Espero que te sea útil. Este artículo no es exhaustivo, pero ofrece una buena visión general para comenzar a pensar. Te animo a ir al CFE y a conocer empresas emergentes antes de comenzar.

Dado que el tema es enorme y parece interesarte, compartiré contigo la información que encuentre sobre la creación y gestión de una empresa a través de la sección “empresa”.

No dudes en compartir tus anécdotas y consejos sobre la creación de empresas en los comentarios.

Fuente: autoentrepreneurduweb.fr

Crear una empresa: los pasos