Dans le monde actuel où nous sommes constamment connectés, il peut être utile de savoir comment configurer Microsoft Outlook pour une utilisation hors ligne. Cette pratique est essentielle si vous voyagez souvent et que votre accès à Internet est limité. Dans cet article, nous allons passer en revue les étapes à suivre afin de configurer correctement Microsoft Outlook pour une utilisation hors connexion et optimiser la productivité en déplacement.
Préparer Outlook pour une utilisation hors ligne
Aujourd’hui, de plus en plus d’utilisateurs se tourneront vers Outlook pour être productifs dans un monde digital. Avec Microsoft Outlook, les utilisateurs peuvent facilement configurer leur messagerie et leurs calendriers pour qu’ils puissent travailler en ligne ou hors ligne. Définir des préférences afin que vos e-mails et documents soient accessibles sans connexion Internet est possible avec la fonctionnalité «Travailler hors ligne» d’Outlook.
Une fois activée, cette fonctionnalité offre une connexion stable à votre compte de messagerie Outlook, ce qui permet aux utilisateurs de consulter et de répondre à leurs messages électroniques via une connexion Wi-Fi locale ou mobile. Cela ne nécessite pas non plus une connexion permanente au serveur Exchange ; Vous pouvez donc continuer à travailler sur les e-mails et documents importants tout en étant déconnectés du Web. Pour préparer outlook pour une utilisation hors ligne :
Premièrement, affichez la boîte de dialogue Fichier > Paramètres du compte dans votre application Microsoft Outlook. Une fois que vous y êtes arrivé , sous Comptes , sélectionnez votre compte – généralement appelée « Outlook » – puis cliquez sur Modifier. Deuxièmement , recherchez la section Travailler Hors Ligne ainsi que des options supplémentaires telles que « Synchroniser » et « Entretien » qui figurent sous Fichiers Locaux avancés (Cached Exchange Mode). Activez alors le mode Cached Exchange si ce n’est pas encore activée.
Configurer les paramètres de synchronisation
Microsoft Outlook offre aux utilisateurs la possibilité de travailler avec des données hors ligne. Cela peut être très pratique si vous voyagez régulièrement ou si vous ne disposez pas une connexion internet fiable à votre emplacement actuel. Pour configurer Outlook pour un usage hors ligne, suivez les étapes ci-dessous afin d’activer les paramètres de synchronisation et de conserver toutes vos informations en toute sécurité :
Tout d’abord, démarrez Microsoft Outlook sur votre ordinateur et connectez-vous à votre compte Microsoft Exchange (ou autres services courriel). Une fois que vous êtes connecté, allez dans le menu Fichier puis recherchez « Travailler sans connexion ». Sélectionnez ensuite « Utiliser le mode Hors Ligne » pour activer la configuration hors ligne.
Vous devriez maintenant voir une nouvelle boîte de dialogue apparaître qui affichera toutes les informations liées au compte dont vous souhaitez effectuer un travail hors ligne. Dans cette section, choisissez quels types de données seront disponibles en mode Hors Ligne (par exemple Calendrier, Contacts ou Courrier). Vérifiez également que le calendrier est configurée correctement et que seules celles pendant certaines périodes seront accessibles même sans connexion Internet active. Une fois que cette section a été complétée clique sur OK pour continuer.
Le calendrier doit alors commencer immédiatement à synchroniser des informations entre votre serveur distant et votre PC local afin qu’elles soient toujours disponibles même si une connexion internet n’est pas possible.
Profiter d’Outlook sans connexion
Pour ceux qui travaillent souvent hors ligne, configurer Outlook pour une utilisation hors ligne peut s’avérer très utile. Il permet aux utilisateurs de consulter leurs emails et pièces jointes même lorsqu’ils n’ont pas accès à Internet. Dans cet article, nous allons vous guider dans la configuration de votre logiciel Microsoft Outlook afin que vous puissiez profiter des avantages qu’une connexion sans fil offre.
Tout d’abord, ouvrez Microsoft Outlook sur votre ordinateur et cliquez sur « Fichier » puis « Paramètres du compte » pour afficher la fenêtre des paramètres du compte. Ensuite, sélectionnez le compte de messagerie dont vous souhaitez gérer les paramètres en mode déconnecté et assurez-vous que le type est bien réglé sur « IMAP ». Cliquez ensuite sur « Modifier…» juste en dessous du champ « Type » pour afficher la boîte de dialogue Options supplémentaires IMAP.
Dans cette boîte de dialogue, cochez la case « Conserver les messages électroniques sur le serveur » afin que toute correspondance échangée soit sauvegardée localement à chaque session d’Outlook afin que vos informations personnelles ne restent pas exposés aux yeux indiscrets une fois connectés à un hotspot public ou partagé par plusieurs autres appareils et personnes non autorisés ayant ainsi accès à vos données sensibles.